PRINCE2 Metodologia


PRINCE2 Struttura del metodo

La struttura del metodo comprende 4 elementi:

A) I principi:

1) Giustificazione commerciale continua

2) Apprendimento dall'esperienza

3) Ruoli e responsabilità predefiniti

4) Gestione per fasi

5) Gestione per eccezione

6) Focalizzazione sui prodotti

7) Adattamento all'ambiente del progetto specifico

B) Le tematiche:

1) Business case

2) Organizzazione

3) Qualità

4) Piani

5) Rischio

6) Cambiamento

7) Stato di avanzamento

C) I processi:

1) Avvio di un progetto

2) Direzione di un progetto

3) Inizio di un progetto

4) Controllo di Fase

5) Gestione dei limiti di fase

6) Gestione della Consegna die prodotti

7) Chiusura di un progetto

D) L'ambiente


PRINCE2 Definizione di progetto

PRINCE2 definisce un progetto come un “management environment” creato per realizzare uno o più prodotti di business (business products) in accordo con un “business case” definito.

Considerando tutto ciò, un progetto PRINCE2 ha le seguenti caratteristiche:

- una durata finita e definita

- Business Products definiti e misurabili

- un corrispettivo set di attività per raggiungere i Business Products

- una definita quantità di risorse

- una struttura organizzativa, con definite responsabilità, per gestire il progetto.


Ogni progetto ha luogo in uno specifico contesto di business.

Un progetto potrebbe essere “stand-alone” oppure  far parte di un programma.


Un progetto, per sua natura, è una struttura temporanea, creata per raggiungere uno specifico obiettivo o beneficio di business. Quando il lavoro è stato completato, il progetto viene dismesso.


PRINCE2 I ruoli legati alla gestione del Progetto

Project Board

Il Project Board è eletto dal Corporate o Programme Management per provvedere alla totale direzione e gestione del progetto. Il Project Board è responsabile della buona riuscita del progetto, e ingloba responsabilità e autorità di propria competenza stabilite dal Corporate o Programme Management.

Il Project Board è “la voce” del Progetto verso l'esterno ed è  responsabile per qualsiasi pubblicità o divulgazione di informazioni relative  al progetto stesso.

Le responsabilità di un Project Board di progetto possono variare da progetto a progetto, quelle generali possono così elencarsi:

  • assicurarsi che la Documentazione Iniziale di Progetto sia in linea con corrispettivi standard e politiche aziendali del cliente, più altri contratti stipulati con i fornitori
  • accordarsi con il Project Manager in relazione alle responsabilità della persona ed agli obiettivi
  • confermare con il Corporate o il Programme Management le Tolleranze di Progetto
  • definire i vincoli esterni al progetto, come garanzia di qualità
  • approvazre di un accurato e soddisfacente Documento di Inizio Progetto
  • approvare dei cambiamenti
  • assicurarsi che tutti i prodotti sono stati realizzati in modo soddisfacente
  • assicurarsi che tutti i criteri di accettazione sono stati soddisfatti
  • approvare il Report di Fine Progetto


Executive

L'Executive è, in definitiva, il responsabile del progetto, supportato dal Senior User e dal Senior Supplier. L'Executive deve assicurare che il progetto sia redditizio, garantendo un approccio attento ai costi e bilanciando le domande del Business, degli Users e dei Suppliers.

L'Executive è responsabile di:

  • assicurare che una tolleranzia sia definita per il progetto durante il Project Brief
  • autorizzare le spese di investimento del cliente e definire le tolleranze di fase
  • approvare il Report di fine progetto e il Lessons Learned Report
  • allineare il Corporate o Programme management sull'avanzamento del progetto
  • organizzare e presiedere il Project Board Meeting
  • suggerire al Corporate azioni future relativamente al progetto
  • Validare e Monitorare ill Business Case a fronte di eventi esterni e sviluppi di progetto
  • garantire che il progetto sia in linea con le strategie del cliente
  • monitorare la situazione finanziaria per conto del cliente
  • monitorare i rischi di business per assicurare che siano controllo
  • monitorare tutti i Supplier ed i pagamenti dei contraenti
  • monitorare le modifiche al Piano di Progetto per valutare se sussistono impatti sulle esigenze di business o al Business Case.


User and Supplier

La persona che utilizzerà il “product” o l' ”outcome” del progetto, o chi sarà impattato dal risultato del progetto stesso, è chiamato User. In differenti progetti, il cliente e l'User potrebbero essere coincidenti. La persona che fornisce invece la propria esperienza per realizzare il lavoro sul progetto è chiamata Supplier.

Tutte le attività di queste figure sono organizzate e coordinate dal Project Manager, dall'Executive e dal Project Board così che il progetto raggiunga i risultati richiesti rispettando il budget concesso, le scadenze e con un appropriato livello di qualità.

Project Manager

Il Project Manager dispone dell'autorità di far eseguire il progetto, giorno per giorno, a nome del Project Board entro i vincoli stabiliti dal Board.

La principale responsabilità del Project Manager è assicurare che il progetto realizzi i Products e gli standard di qualità richiesti, rispettando gli specifici vincoli temporali e di costo. Il Project Manager è anche responsabile della produzione di un risultato che sia in grado di raggiungere i benefits definiti nel Business Case.

Le specifiche responsabilità del Project Manager sono:

  • dirigere e motivare il Project Team
  • pianificare e monitorare il progetto
  • approvare alcune deleghe ed utilizzare le regole di “Project Assurance” richieste dal Project Board
  • produrre la Documentazione Iniziale di Progetto
  • preparare il Piano di Progetto, di Fase e, se necessario, il Piano delle Eccezioni (Exception Plan) in collaborazione con i Team Managers ed  i ruoli di “Project Assurance” definiti ; accordandosi con il  Project Board, gestire i rischi di business e di progetto, includendo lo sviluppo di piani di contingenza, facendo da collegamento con il Programme Management se il progetto è parte di un Programma
  • farsi carico delle responsabilità per l'avanzamento complessivo e l'utilizzo delle risorse, ed intraprendere azioni correttive ove necessario
  • essere responsabile del controllo e di eventuali modifiche necessarie
  • riportare le informazioni al Project Board mediante l' “Highlight Reports” e le valutazioni di Fase
  • fungere da intermediario con il Project Board o con i definiti ruoli di project assurance per assicurare la complessiva direzione ed integrità del progetto
  • trovare accordo con i corrispondenti membri del Project Board circa la strategia tecnica e di qualità
  • preparare il Lessons Learned Report
  • preparare alcuni Follow-on Action Recommendations richieste
  • preparare il Report di fine Progetto
  • identificare and ottenere supporto e consulenza richiesta per il  management
  • pianificazione e controllo del progetto
  • essere responsabile dell'amministrazione del progetto


Project Support

Il ruolo di project support è quello che ha la responsabilità di gestire gli aspetti amministrativi della gestione progettuale e che ha specifiche competenze nell'utilizzo dei tool di pianificazione e controllo.


PRINCE2 Tecniche di Gestione del Progetto

Anche se il Metodo PRINCE2 lavora con molte tecniche di project management, la più importante è la pianificazione basata sul prodotto (product based planning).


Il Product based Planning  identifica tutti i products necessari che porteranno il raggiungimento degli obiettivi del progetto. Il termine ‘product‘ include la documentazione intermedia dei products e la qualità degli stessi, le approvazioni o i controlli di qualità fatti in precedenza sui products, come per esempio le specifiche delle richieste, le approvazioni delle soluzioni, le certificazioni di sicurezza, la documentazione dei test e così via...

Una volta creata la gerarchia di prodotto si può iniziare a creare il diagramma di prodotto che identifica la sequenza logica di realizzazione dei prodotti.




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Questo non è il sito ufficiale di PRINCE2. Il sito ufficiale di PRINCE2 è al seguente link:www.prince-officialsite.com.

 
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